Datenschutzerklärung

Willkommen und danke für Ihren Besuch. Industrial Kitchen Solutions DE GmbH und die damit verbundenen Unternehmen („wir, „uns“ oder „uns“) stellen diese Datenschutzerklärung zur Verfügung, um unsere Datenschutz- und Informationspraktiken für unsere Websites und unsere sozialen Medien und Veranstaltungen (die „Dienste“) zu erläutern. Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Arten von personenbezogenen Daten, die wir erfassen, wie diese verwendet und offengelegt werden, sowie Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.Diese Datenschutzerklärung gilt nicht, wenn wir personenbezogene Daten als Verarbeiter oder Dienstleisters im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, einschließlich dann, wenn sich unsere Kunden für die Eingabe personenbezogener Daten auf unserer Restaurant-Management-Plattform entscheiden. Bitte wenden Sie sich direkt an den jeweiligen Verarbeitungsverantwortlichen, um weitere Informationen über dessen Datenschutzpraktiken zu erhalten. Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an privacy@tryotter.com. 

1. Erhobene personenbezogene Daten
   
2. Use of Personal Data
3. Weitergabe von personenbezogenen Daten
4. Datenschutzrechte
5. Datenübertragung
6. Datenspeicherung
7. Sicherheit
8. Zusätzliche Begriffe
9. Mitteilungen
   

1. PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR SAMMELN. „Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die eine bestimmte Person identifizieren, sich auf sie beziehen, sie beschreiben, mit ihr in Verbindung gebracht werden können oder vernünftigerweise dazu in der Lage sind. Personenbezogene Daten umfassen keine anonymen, de-identifizierten oder nicht-personenbezogenen Daten. Wir sammeln die folgenden Arten von personenbezogenen Daten:

• Personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Wir erheben personenbezogene Daten, die Sie uns direkt für einen geschäftlichen oder kommerziellen Zweck zur Verfügung stellen, beispielsweise wenn Sie auf unsere Website zugreifen, einen Vertrag mit uns abschließen, ein Benutzerkonto bei uns einrichten, sich für eine Veranstaltung oder unsere Dienstleistungen registrieren, über soziale Medien, im Zusammenhang mit einer möglichen Geschäftsbeziehung mit uns oder indem Sie uns Ihre Kontaktdaten bei verschiedenen Veranstaltungen oder online mitteilen. Diese personenbezogenen Daten können sich auf Ihren Namen, Ihren Firmennamen, Ihre E-Mail- und physische Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihr Profil, Ihre Aktivitäts- und Leistungsdaten, Ihre Zahlungsdaten und, falls erforderlich, Ihre Steuernummer oder andere steuerbezogene Daten beziehen.
• Daten, die wir von anderen Drittparteien, mit uns verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften erhalten. Unter bestimmten Umständen erheben wir personenbezogene Daten über Drittparteien, verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften für geschäftliche und kommerzielle Zwecke. Wir können diese Informationen mit den von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten kombinieren. Das hilft uns, unsere Datensätze zu aktualisieren, zu erweitern und zu analysieren, neue Kunden zu identifizieren und maßgeschneiderte Werbung zu erstellen, um Ihnen Dienstleistungen anzubieten, die für Sie von Interesse sein könnten. Diese persönlichen Daten können Ihre Kontaktinformationen, beruflichen Informationen oder Informationen von sozialen Medien, kommerzielle Informationen sowie Rückschlüsse und Vorzüge in Bezug auf Ihr Verhalten beinhalten.
• Daten, die wir automatisch von Ihnen erheben. Wir erheben die folgenden Informationen für einen geschäftlichen und kommerziellen Zweck von Ihnen, wenn Sie unsere Dienste nutzen:
• Allgemeine Systeminformationen. Durch die Nutzung unserer Dienste erfassen wir bestimmte Hardware- und Software-Informationen von Ihnen und Ihrem Gerät, wie beispielsweise Ihre Gerätekennung, den Typ davon, Netzwerkinformationen, die Zeitzone, die Version des Betriebssystems, Informationen zum Bestelldruck, den Standort der Gerätekennung, die IP-Adresse und andere allgemeine Systeminformationen.
• Cookies. Wenn Sie unsere Dienste nutzen, verwenden wir Cookies, Web-Beacons und andere ähnliche Technologien. Weitere Informationen und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

2. VERWENDUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN. Wir erheben personenbezogene Daten in erster Linie, um die von Ihnen ausgewählten Dienste oder Informationen zu ermöglichen und bereitzustellen. Wir holen, falls das gesetzlich vorgeschrieben ist, Ihre Zustimmung zur Nutzung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diese Zwecke ein. Andernfalls stützen wir uns auf eine andere zulässige Rechtsgrundlage (einschließlich, aber nicht beschränkt auf unsere Verpflichtung auf Erfüllung eines Vertrags oder ein berechtigtes Interesse), um Ihre personenbezogenen Daten zu erfassen und zu verarbeiten. Wir verwenden personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:

• Zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Dienste. Unser primärer geschäftlicher und kommerzieller Zweck bei der Erfassung personenbezogener Daten ist die Erleichterung und Bereitstellung der Dienste oder Informationen, die Sie entweder durch Ihre eigene Zustimmung oder durch den Abschluss eines Vertrags mit uns teilen. Wenn Sie uns beispielsweise über unsere Website personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, verwenden wir Ihre Daten, um auf Ihre Anfrage zu reagieren. Wir verwenden die Daten auch, um administrative Informationen zu versenden, wie beispielsweise Mitteilungen zu Produkten und Diensten oder zu Änderungen der Datenschutzerklärung.
• Zur Verwaltung von Benutzerregistrierungen. Wenn Sie ein Konto bei uns registriert haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für den geschäftlichen Zweck, dass wir Ihr Benutzerkonto zum Zweck der Erfüllung unseres Vertrages mit Ihnen gemäß den geltenden Nutzungsbedingungen verwalten.
• Um Sie zu kontaktieren. Mit Ihrem Einverständnis oder, falls Sie bereits unser Kunde sind und sich nicht gegen unsere Marketingkommunikation entschieden haben und aus unserem berechtigten Interesse, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere geschäftlichen und kommerziellen Zwecke, um Sie zu Marketingzwecken zu kontaktieren, einschließlich Telefonmarketinganrufen, und um E-Mails zu versenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie interessant sein können. Denken Sie dabei an Produktankündigungen, Newsletter, Informationsmaterial und Details zu bevorstehenden Veranstaltungen.
• Zum Verwalten von Zahlungen. Wenn Sie uns finanzielle Informationen zur Verfügung gestellt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um diese Informationen zu kontrollieren und um Zahlungen einzuziehen, soweit dies für unseren Geschäftszweck erforderlich ist. Weiters verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um eine Transaktion abzuschließen und unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen.
• Zum Planen, Verwalten und Ermöglichen von Veranstaltungen. Mit Ihrer Zustimmung verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere geschäftlichen und kommerziellen Zwecke bei der Planung und Verwaltung von Veranstaltungen, einschließlich der Registrierung, Abrechnung und Verbindung mit anderen Veranstaltungsteilnehmern, oder um Sie weiterhin über relevante Produkte und Dienste zu informieren.
• Für Sicherheit, wegen gesetzlicher Verpflichtungen und Ermittlungen. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für unseren Geschäftszweck und unser berechtigtes Interesse, um mögliche Sicherheitsprobleme sowie betrügerische oder illegale Aktivitäten zu verhindern, zu erkennen, zu entschärfen und zu untersuchen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch aus berechtigtem Interesse verwenden, um geltende gesetzliche Bestimmungen einzuhalten und durchzusetzen oder um unsere Interessen oder die Interessen Dritter zu schützen. Dazu gehört auch die Weitergabe personenbezogener Daten an andere im Zusammenhang mit oder während der Verhandlungen über eine Fusion, einen Verkauf von Unternehmensvermögen, eine Zusammenführung oder Umstrukturierung, eine Finanzierung oder eine Übernahme unseres gesamten oder eines Teils unseres Unternehmens durch oder in ein anderes Unternehmen.
• Für Verbesserungen unserer Dienste und Produkte. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für unsere geschäftlichen und kommerziellen Zwecke und berechtigten Interessen im Zusammenhang mit unseren Produkten und Diensten, um technische Probleme zu diagnostizieren, die Nutzung zu verfolgen und zu analysieren und um Aktualisierungen oder Verbesserungen vorzunehmen. Beispielsweise können wir Ihre Kommentare verwenden, um unsere Produkte und Dienste zu verbessern oder bei zukünftigen Erweiterungen zu helfen.
• Um Ihr Erlebnis zu personalisieren. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für unsere geschäftlichen und kommerziellen Zwecke nutzen, um Ihre Erfahrung auf unseren Websites zu personalisieren. Zu diesem Zweck verwenden wir unsere Website-Tracking-Technologien, um Produkte oder Funktionen anzuzeigen, die auf Ihre Interessen zugeschnitten sind, und um Werbung auf anderen Websites anzuzeigen. Weitere Informationen zu diesen Technologien finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. 

3. WEITERGABE VON PERSONENBEZOGENEN DATEN.

• Mit uns verbundene Unternehmen und Dienstanbieter. Wir geben personenbezogene Daten an mit uns verbundenen Unternehmen weiter, und wie die meisten Unternehmen geben wir personenbezogene Daten auch an externe Dienstleister oder Anbieter weiter, die mit der Erbringung von Dienstleistungen in unserem Namen beauftragt sind. Unsere Dienstleister unterstützen uns, indem sie Aufgaben wie beispielsweise IT-Dienste, Datenmanagement, E-Mail-Versand oder Informationsanalyse übernehmen.  
• Werbetreibende. Wir können personenbezogene Daten mit unseren Werbetreibenden teilen. Diese können Ihre Daten verwenden, um Ihnen über die Dienste und Anzeigen auf Websites Dritter Werbung über uns anzuzeigen.
• Strafverfolgung. Wir können personenbezogene Daten an Strafverfolgungsbehörden weitergeben, wenn wir vernünftigerweise annehmen können, dass ungesetzliche Tätigkeiten stattgefunden haben oder diese personenbezogenen Daten bei einer laufenden Untersuchung hilfreich sein können. Wir können personenbezogene Daten auch an Strafverfolgungsbehörden weitergeben, wenn wir nach eigenem Ermessen feststellen, dass Sie gegen unsere Verträge oder Richtlinien verstoßen haben oder dass die Freigabe Ihrer personenbezogenen Daten die Rechte, das Eigentum, die Interessen oder die Sicherheit von uns, den mit uns verbundenen Unternehmen oder anderen Dritten schützen kann.
• Rechtliche Verfahren. Wir können personenbezogene Daten weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist, sei es als Beweis bei Vorladungen, gerichtliche Anordnungen oder andere rechtliche Verfahren, oder wenn wir glauben, dass dies zur Ausübung unserer gesetzlichen Rechte erforderlich ist, einschließlich der Verteidigung gegen rechtliche Ansprüche, die gegen uns erhoben wurden oder erhoben werden können.
• Geschäftsübertragungen. Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen eines möglichen Verkaufs, einer Fusion, einer Umstrukturierung oder einer anderen ähnlichen Transaktion an Dritte übertragen werden. In Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um Sie über eine Übertragung personenbezogener Daten an einen nicht angeschlossenen Dritten zu informieren.
• Zustimmung. Mit Ihrer Zustimmung können wir Ihre personenbezogene Daten bestimmte Dritte weitergeben.

4. DATENSCHUTZRECHTE.

• Persönliche Rechte. Vorbehaltlich der geltenden Datenschutzgesetze haben Sie möglicherweise bestimmte gesetzliche Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhoben haben. Zu diesen Rechten gehören das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und das Recht, eine Kopie von Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten, das Recht, die Verarbeitung davon einzuschränken (einschließlich etwaiger Widerrufs- oder Widerspruchsrechte), oder das Recht auf Zugang, Änderung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihre Rechte nicht absolut sind. Sie gelten nicht immer und es können dabei Ausnahmen gelten. Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor deren Widerruf berührt wird. Informationen zu den oben genannten Rechten finden Sie unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/reform/rights-citizens_.
• Ausübung dieser Rechte. Um Ihre persönlichen Rechte auszuüben, können Sie eine E-Mail an privacy@tryotter.com senden. Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, nicht zufrieden sind, teilen Sie uns dies bitte mit und wir werden angemessene Schritte unternehmen, um Ihr Anliegen zu untersuchen. Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde des Landes einzureichen, in dem Sie leben oder arbeiten, oder des Standortes, an dem Ihrer Meinung nach ein Problem in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten aufgetreten ist. Die Kontaktdaten der jeweiligen Datenschutzbehörde finden Sie auf der folgenden Website: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

DATENÜBERTRAGUNG. Ihre personenbezogenen Daten können in den Vereinigten Staaten und in jedem anderen Land, in dem wir oder die an uns verbundenen Unternehmen, Tochtergesellschaften oder Drittdienstleister Einrichtungen oder Personal haben, gespeichert und verarbeitet werden. Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, können wir Ihre Daten innerhalb der Vereinigten Staaten und weltweit verarbeiten und übertragen. Bei der Übermittlung personenbezogener Daten befolgen wir die geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln. Bitte kontaktieren Sie uns unter privacy@tryotter.com, wenn Sie Fragen dazu haben.

6. DATENSPEICHERUNG. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es im Hinblick auf den/die Zweck(e), für den/die sie erhoben wurden, und wie in dieser Datenschutzerklärung näher erklärt, gesetzlich zulässig ist. Zu den Kriterien, die zur Bestimmung unserer Aufbewahrungsfristen herangezogen werden, gehören: (i) die Länge der Zeit, in der wir eine laufende Beziehung zu Ihnen haben und Dienste für Sie erbringen; (ii) ob es eine gesetzliche Verpflichtung gibt, der wir unterliegen; oder (iii) ob die Aufbewahrung in Anbetracht unserer Rechtsposition ratsam ist.

7. SICHERHEIT. Wir haben technische und physische Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Keine Methode der Speicherung oder Übertragung ist jedoch 100 % sicher. Wir bitten Sie daher dringend, bei der Übermittlung von personenbezogenen Daten über das Internet Vorsicht walten zu lassen. Wie bei der Offenlegung jeglicher Informationen im Internet sollten Sie sich bewusst sein, dass diese Informationen für die Öffentlichkeit zugänglich sind und folglich von anderen ohne Ihre Zustimmung erhoben und verwendet werden können. Sie sollten sich auch darüber im Klaren sein, dass die Nutzung des Internets und jeglicher anderer Kommunikationsmittel mit uns ausschließlich auf Ihr eigenes Risiko erfolgt.

8. ZUSÄTZLICHE BEGRIFFE.

• Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Websites oder Anwendungen, die von anderen Unternehmen oder Einzelpersonen angeboten werden und möglicherweise als Inhalt auf unserer Website angezeigt werden, einschließlich Point-of-Sale-Systeme oder anderen Lieferplattformen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärung von Websites oder Anwendungen Dritter zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten übermitteln.
• Die Dienste richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren und wir erheben daher nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren.
• Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Sie sollten sie regelmäßig überprüfen, damit Sie über unsere aktuellsten Richtlinien und Praktiken auf dem Laufenden bleiben. Wir werden das Datum des Inkrafttretens der neuesten Fassung unserer Datenschutzerklärung am Ende davon vermerken.

9. MITTEILUNGEN. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu unserer Datenschutzerklärung oder zu anderen Datenschutz- oder Sicherheitsfragen haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

Z.Hd.: Legal & Compliance - Datenschutzbeauftragter

privacy@tryotter.com Rodl Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft mbH, Dr.-Enders-Strasse 55, Hof, 95030

Wenn wir Sie bezüglich eines Ereignisses, das Informationen über Sie betrifft, kontaktieren müssen, können wir dies per E-Mail, Telefon, Post oder auf andere gesetzlich vorgeschriebene Weise tun.

Gültig ab dem 1. August 2020
Letzte Änderung am 1. August 2020